Hallo Blumenschein,
es ist nie zu spät!
Zur Synchronisation der verschiedenen Dinge:
1. E-Mails
Das geht hervorragend mit K9-Mail. Es gibt zwei Möglichkeiten zum Synchronisiseren. Zum einen den Fall, dass die E-Mails auf dem Server des Providers liegen und per IMAP zugeriffen wird. Vorteil heirbei: Wie alle Vorredner schon sagten, es ist problemlos einzurichten. Nachteil: Der Provider kann E-Mails auch selbst jederzeit löschen (zum Beispiel, wenn diese schon 12, 6, 3 oder wie auch immer Monate im Posteingang liegen oder wenn Du den Speicherplatz beim Anbieter schon gefüllt hast). Vielleicht geht der Enbieter auch irgendwann pleite oder stellt sein Angebot ein?
Wichtige E-Mails solltest Du Dir auf dem PC in einen Lokalen Ordner kopieren (nicht verschieben), damit Du auch beim Ausfall auf die E-Mails zugreifen kannst.
Die andere Variante arbeitet mit POP3, lässt die E-Mails aber auf dem Server liegen (Thunderbird und K9-Mail lassen sich so einrichten). Dann hast Du immer die E-Mails auf beiden Geräten "gesichert". Problem dabei ist, dass es keine richtige Synchronisation ist. E-Mails, die Du im Posteingang liegen lässt werden auf dem anderen Gerät dann als "neu" bzw "ungelesen" angezeigt.
2. Dateien
Einfach zu konfigurieren ist immer die Verwendung von "kostenlosen" Cloud-Angeboten, aber sei Dir im klaren darüber, dass die Anbieter immer Zugriff auf Deine Daten haben, eine Verschlüsselung direkt auf dem Smartphone ist nicht so einfach zu realisieren.
Du kannst auch Deine eigene Cloud betreiben (z.B. Owncloud), entweder auf einem eigenen Server zu Hause (ich arbeite gerade an einer BananaPi-Variante) oder Du mietest Dir bei einem Provider Speicherplatz inkl. der Möglichkeit, eigene Scripte ausführen + Datenbanken, dann ist eine eigene Cloud kein Problem.
Ein anderer Ansatz wäre es, beim Anschluss des Smartphones an den Rechner (halb-)automatisch Dateien zu synchronisieren. Dafür eigent sich ein Synchronisationsprogramm wie FreeFileSync. Nach einer richtigen Einrichtung brauchst Du nur noch das Programm zu öffnen und den Synchronisationsvorgang zu starten...
Allgemeines zum Smartphone:
Du kannst problemlos Android-Smartphones an Linux-Rechnern betreiben. Selbst wenn man sich nur auf dieses Betriebssystem beschränkt, ist die Auswahl sehr gross.
Meiner Meinung nach ist die Wahl eines Smartphones zwar geschmackssache, aber ich finde auch, dass man durch die Beschränkung auf folgende technische Daten lange Spass an seinem Gerät hat:
min Dualkern-Prozessor (besser 4-Kern)
min 1GB Speicher
SD-Karten-Slot
min 8 GB interner Speicher
nicht so viele zusätzliche vorinstallierte Apps
Gerade bei vielen "gängigen" Herstellern belegten die vorinstallierten Apps einigen Speicher, so dass das Gerät mit der Zeit sehr langsam wurde oder nicht mehr viel Platz war, um andere Apps zu installieren.
lg
sneakyx