E6500Kubuntu
Anmeldungsdatum: 21. Februar 2013
Beiträge: 731
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Tach, ich bin auf der Suche nach einer Kalender-Lösung, und natürlich einer, die bestimmte Anforderungen erfüllen soll. Und zwar: Ich arbeite demnächst als Aushilfe bei einem Unternehmen. Die Frau, die den Kalender mit den Terminen aller Mitarbeiter führt, die arbeitet mit Windows und hat Outlook als Mail und Kalender in Gebrauch. Meine Idee ist nun, dass sie mir nicht immer wieder einen aktualisierten Kalender zuschicken muss, sondern dass ich auf einen Kalender zugreifen kann (und dort vielleicht auch Schreibrechte habe, zumindest für meine Termine), auf den auch die anderen Kollegen zugreifen. Das "Problem" auf den ersten Blick ist, dass die Kollegin, die den Kalender führt, in Bezug auf Computer, vorsichtig ausgedrückt, etwas hinterher hinkt. Die Lösung, die ich mir vorstelle, muss also einfach in der Erklärung und Handhabung sein, denn ich kann ihr vielleicht mal zur Hand gehen und eine Frage beantworten, aber ich habe keine Lust, einen Computer-Grundkurs zu veranstalten. Ihre jetzige Installation sollte so bestehen bleiben können, wie sie ist. Derzeit gibt es nur wenige Mitarbeiter, aber das wird sich ändern, und die Frau kann ja nicht dauernd irgendwelche Kalender-Ausdrucke hin- und herschicken, so viel Zeit wird sie irgendwann nicht mehr haben. Hätte ich ein Windows-System so wie im Büro, dann würde ich die Outlook Web App nutzen. Eine weitere Idee wäre vielleicht, dass der Chef auf seinem Server einen Kalender einrichtet, den jeder mit entsprechendem Zugang nutzen darf. Also, wie sieht es aus, wer hat Ideen und Vorschläge?
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Cruiz
Anmeldungsdatum: 6. März 2014
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Wohnort: Freiburg i. Brsg.
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Die Outlook Web App kann man auch unter Linux mit jedem Browser aufrufen. Gruß Cruiz
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E6500Kubuntu
(Themenstarter)
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Beiträge: 731
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Cruiz schrieb: Die Outlook Web App ... mit jedem Browser aufrufen.
Soweit ich das aus dem Büro weiß, ist die Outlook Web App die Version für Unternehmen. Die Kollegin hat aber auf ihrem privaten Laptop ohne Anbindung an die Zentrale das "normale" Outlook. Mal sehen, ob es das auch so gibt, dass sie mir einen Link zur Verfügung stellt. PS: heißt anscheinend "Outlook im Web", das "normale" Outlook, wie ich soeben feststelle. Mal sehen, ob ich bei Microsoft noch weitere Informationen finde.
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Cranvil
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E6500Kubuntu schrieb: Hätte ich ein Windows-System so wie im Büro, dann würde ich die Outlook Web App nutzen.
E6500Kubuntu schrieb: Die Kollegin hat aber auf ihrem privaten Laptop ohne Anbindung an die Zentrale das "normale" Outlook.
Ich sage nicht, dass du dir widersprichst; es für Dritte nur umso schwerer, dir eine sinnvolle Antwort zu geben, je weniger akkurat die Beschreibung ist. 😉 Um eine geeignete Lösung zu finden ist es sinnvoll, nochmal die Ist-Situation ordentlich zu erfassen:
Was macht dieser Server in der Firma? Welche Produkte sind darauf installiert? Welche Versionen? Welcher Email-Server/-Provider wird eingesetzt? Welches Office-Paket wird in der Firma eingesetzt? Hat die Firma eines der 365er Enterprise-Abos gebucht? Was ist das für ein Office-Paket auf dem Rechner der Kollegin? Wie ist dieses Office-Paket (insbesondere Outlook) mit dem/einem Mailserver verbunden? Ist das Office (insbesondere Outlook) mit einem privaten Benutzerkonto verknüpft oder mit einem (semi-)offiziellen Unternehmenskonto?
Sollte die Firma ein Enterprise-Abo für Microsoft (Office) 365 abgeschlossen haben, habt ihr an und für sich ein fertige Windows-Domäne mit Exchange-Server in der Microsoft-Cloud und könntet rein theoretisch mit euren Mitarbeiteraccounts nicht nur die Office-Anwendungen von Microsoft damit verknüpfen, sondern auch über OWA die ganzen Outlook-Features nutzen. Ergänzend dazu können auch die alternativen Applikationen (und auch die Apps der Mobilplattformen) mal mehr und mal weniger gut mit diesen Servern zusammenarbeiten. Falls die Firma kein Abo nutzt oder die Firma zulässt, dass zumindest die Kollegin auf dem privaten Laptop Firmendinge mit einem privaten Office erledigt, brauchen wir uns glücklicherweise um Pest und Cholera (ähm… Datenschutz und Datensicherheit) keine Sorgen mehr machen: Reißt einfach ein paar Benutzerkonten bei Microsoft oder Google auf und teilt mit den dort auch für Privatleute zugänglichen Funktionen den jeweils interessantesten Kalender. Ich gehe davon aus, dass ihr euren Emailserver nicht selbst hostet. Vielleicht bietet der Provider, der den Emailserver betreibt, auch Groupware-Funktionen (ggf. bereits im Paket enthalten?) an. Alternativ bietet es sich an, nach einem ebensolchen Provider zu suchen. Ich spreche immer gern über mailbox.org als lokalen Anbieter mit einem guten Angebot. Dort habt ihr, in Abhängigkeit vom Paket, mit den Platzhirschen vergleichbare Leistungen und könnt beruhigt sein, dass eure Daten erst vom BKA gefiltert werden, bevor sie an die CIA gehen. Wenn wir noch einen Schritt weitergehen, sind wir wieder beim Self-Hosting. Da gibt es integrierte Lösungen wie Open-Xchange, wobei ich mit denen noch keine Erfahrung sammeln konnte (außer indirekt via mailbox.org) und derzeit auch nicht weiß, ob die lizenzkostenfreie Community Edition überhaupt noch angeboten wird. Weitere Produkte, die man selbst hosten kann und mit denen ich bisher nur begrenzt Erfahrungen sammeln konnte: DAViCal, Citadel, Radicale und Baïkal. Letzteres hatte ich vor ein paar Jahren mal eine kurze Weile mit verschiedenen Geräten und Programmen im Betrieb und hat Spaß gemacht. Inwiefern es heute und mit Microsoft-Produkten zusammenarbeitet, kann ich nicht sagen.
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E6500Kubuntu
(Themenstarter)
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Cranvil schrieb: je weniger akkurat die Beschreibung ist. 😉
Dann wollen wir mal: Ich werde bei diesem Unternehmen als Aushilfe arbeiten. Meine Kollegin hat zu Hause einen Laptop, auf dem hat sie nach ihrer Aussage Outlook installiert. Sie macht für mich den Einsatzplan und hatte die Idee, sie macht den Plan, druckt den als PDF und schickt ihn mir per Mail zu. Weitere Informationen habe ich nicht. Meine Frage ist daher entstanden, dass ich mir gedacht habe, das muss doch auch einfacher gehen als den Plan zu machen, PDF zu drucken und per Mail zu versenden, z. B. mit einem Kalender, auf dem sie den Plan macht und mir einen Link schickt, mit dem ich auf den Kalender zugreife.
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Cranvil
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Ich persönlich hätte mich mehr über neue Informationen gefreut und hatte bewusst außer dem einleitenden Kommentar noch zwei drei Fragen und ergänzende Lösungsvorschläge angebracht, damit du weißt, welche Informationen helfen können, um das Ganze nicht zu einer Übung im Kaffeesatzlesen verkommen zu lassen.
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E6500Kubuntu
(Themenstarter)
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Cranvil schrieb: Ich persönlich hätte mich mehr über neue Informationen gefreut
Nochmals, wie bereits in meinem vorigen Beitrag angemerkt: Weitere Informationen habe ich nicht. Ich arbeite da als Aushilfe, und ich wollte der Kollegin lediglich ihren Job etwas einfacher machen.
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Cranvil
Anmeldungsdatum: 9. März 2019
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Auch auf die Gefahr hin, dich mit dieser Antwort noch mehr zu nerven: Ich will dir ernsthaft helfen. Deine Reaktionen machen auf mich den Eindruck als würdest du meine Beiträge als Aufforderung verstehen, sofort eine Antwort auf jede Frage zu liefern. Dem ist definitiv nicht so. Nimm dir den Fragenkatalog und auch die angerissenen Vorschläge und geh bei der Kollegin, dem Chef, dem technischen Ansprechpartner (falls vorhanden) auf Informationsfang. Gerade bei sehr kleinen Unternehmen stehen die Chancen gut, dass sie sich dort gar nicht bewusst sind, welche Leistungen sie bereits bezahlt haben oder welches Potential sie für einen geringen Preis schöpfen können. Und bitte keine Alleingänge, nur weil du der Meinung bist, dass du die richtige Lösung weißt. Lass es in jedem Fall den Chef oder den für die Technik Verantwortlichen abnicken. Wenn etwas daneben geht und du vorher für eine angemessene Dokumentation der Fakten gesorgt hast, bist du raus. Und wenn deine Vorschläge abgelehnt werden, macht dich das vielleicht nicht zufriedener, aber es tut definitiv nicht so weh wie der Fall, wenn doch mal was richtig schief geht und alle ruhigen Gewissens auf dich zeigen können.
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E6500Kubuntu
(Themenstarter)
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Cranvil schrieb: Aufforderung ... sofort eine Antwort auf jede Frage zu liefern.
Nochmals: meine Kollegin hat einen Laptop (der nicht mit dem Server des Unternehmens verbunden ist), auf dem hat sie ein Outlook installiert, das auch einen Kalender hat, und sie will mir den Kalender (mit der Planung) ausdrucken als PDF und per Mail zuschicken. Und weil ich mir denke, dass das auch einfacher geht, deshalb habe ich hier gefragt. Falls das jetzt zu einfach für Dich ist, dann tut mir das leid, aber es ist so einfach.
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hoerianer
Anmeldungsdatum: 14. August 2012
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Wohnort: Bodensee badische Seite ;-)
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Also generell wäre meine erste Frage, muss Outlook genutzt werden, bzw. wird Outlook in seinem vollen Umfang genutzt oder nur zum Mailen? Ich habe auch so diverse Kunden, die wollen gerne die Services von Microsoft nutzen aber möglichst kostenlos, darum denken sie Linux ist der Weg. Den Zahn ziehe ich ihnen dann auch gleich, denn wer meint er müsse Windows Services nutzen, der soll gefälligst auch Windows Lizenzen bezahlen. Alles andere ist reine Bastelei und führt früher oder später nur zu Problemen - außerdem ist es unprofessionell.
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Cruiz
Anmeldungsdatum: 6. März 2014
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E6500Kubuntu schrieb: Cranvil schrieb: Aufforderung ... sofort eine Antwort auf jede Frage zu liefern.
Nochmals: meine Kollegin hat einen Laptop (der nicht mit dem Server des Unternehmens verbunden ist), auf dem hat sie ein Outlook installiert, das auch einen Kalender hat, und sie will mir den Kalender (mit der Planung) ausdrucken als PDF und per Mail zuschicken. Und weil ich mir denke, dass das auch einfacher geht, deshalb habe ich hier gefragt. Falls das jetzt zu einfach für Dich ist, dann tut mir das leid, aber es ist so einfach.
Dann ist die kurze und bündige Antwort: Nein! Ein lokal installiertes Outlook hat nur einen lokalen Datenbestand auf den man nicht von extern zugreifen kann. Entweder richtet ihr euch also einen zusätzlichen für alle zugänglichen Kalender bei einem externen Anbieter ein oder lebt mit der vorgeschlagenen Lösung. Alles andere wie eine professionelle Groupware o.ä. würde deiner Beschreibung nach die Firma überfordern. Gruß Cruiz
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hakel
Anmeldungsdatum: 13. August 2009
Beiträge: 23336
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Wie wäre es mit "Einladungen", da werden ics Schnippel generiert. P.S. Tolle Analyse von Cranvill, da hat sich jemand echt Mühe gegeben. Da ist jemand in der Materie drin ... 👍 die Firma überfordern.
Akkzeptanz der Nutzer ist ganz wichtig ... ! 👍 👍
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E6500Kubuntu
(Themenstarter)
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hoerianer schrieb: muss Outlook genutzt werden
Die Kollegin hat sich einen Laptop gekauft, da war offensichtlich Outlook schon installiert, sie versucht jetzt sich damit zurechtzufinden. hoerianer schrieb: wird Outlook in seinem vollen Umfang genutzt oder nur zum Mailen?
Kann ich Dir nicht sagen, ich kenne die Dame seit einer Woche. Anscheinend nutzt sie Outlook aber nur zum Mailen bzw. zur Terminverwaltung mit dem Kalender. Mittlerweile ist mir noch was anderes durch den Kopf gegangen. Sie hat ein Mailkonto bei T-Online, warum sie das jetzt mit Outlook nutzt, weiß ich nicht, werde ich sie mal vorsichtig fragen. Denn: T-Online könnte man auch über deren Benutzeroberfläche nutzen, bei dem, was sie mit Outlook macht, entsteht für mich kein nennenswerter Mehrwert gegenüber der Benutzeroberfläche von T-Online. Bei mir ist es z. B. so, ich habe mein Mailkonto bei mailbox.org, und ich habe bewusst auf ein Programm wie Thunderbird o. ä. verzichtet, denn die Benutzeroberfläche von mailbox.org ist für meine Belange völlig ausreichend. Ich habe mir in meinem Mailkonto auch mehrere Kalender eingerichtet, z. B. allgemeine Termine, die Müllabfuhr etc., und jeder dieser Kalender hat eine CalDAV URL, mit deren Hilfe ich den Kalender über mein Smartphone anzeigen und synchronisieren kann. Vielleicht geht sowas mit T-Online ja auch, muss ich sie fragen, meine T-Online-Zeiten sind schon sehr lange her.
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hakel
Anmeldungsdatum: 13. August 2009
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Weg isses - sorry, zu viele Fenster!
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Cruiz
Anmeldungsdatum: 6. März 2014
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hakel schrieb: https://www.mindfactory.de/product_info.php/2GB-Sapphire-Radeon-RX-550-Pulse-64-BIT-GDDR5--DVI--HDMI--DP_1348069.html Diese Karte ist "verdächtig" billig. 😠 Die 64Bit Schnittstelle ist im Kontext unwesentlich.
Das sollte bestimmt irgendwo anders hin, oder?
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