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Brauche Hilfe bei Tabellenkalkulation ODS

Status: Gelöst | Ubuntu-Version: Ubuntu 24.04 (Noble Numbat)
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shiro Team-Icon

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20. Juli 2020

Beiträge: 1444

Moin, ich kapiers nicht ganz das Pivot Modell.

Eventuell hilft ein Blick auf die Wikipedia-Seite, die das Pivot Konzept zwar sehr oberflächlich aber einfach verständlich beschreibt.

Letztendlich kannst du mit Pivot-Tabellen oder Pivot-Charts (Grafiken) komplexe Tabellen sehr einfach analysieren und dynamisch auswerten. Teilweise kann man die Funktionalität bei SQL über group-by Konstrukte abbilden. Verständlicher wird es eventuell, wenn man sie als Kontingeztafeln betrachtet.

Falls diese Beschreibungen nicht sofort einleuchtend sind, gehe ich die Erstellung und Nutzung der Pivot-Tabelle an deinem Beispiel von "LibreOffice Calc" wie folgt kurz durch:

  • In deinem Fall habe ich die Daten in den Spalten A:C um einige Einträge erweitert (um Spielmasse zu haben).

  • Ich wähle die Spalten A:C durch Überstreichen mit der Maus aus (färben sich blau).

  • Dann habe ich mit der Maus den Menüpunkt "Daten" → "Pivot-Tabelle" → "Einfügen oder bearbeiten..." angeklickt. Im sich öffnenden Fenster "Quelle auswählen" lasse ich die Selektion "Aktuelle Auswahl" und klicke auf "OK". Es erscheint das "Pivot-Tabellen-Layout" Fenster.

Dies ist eine der wesentlichen "Spielwiesen" für die Pivot-Auswertung.

  • Mit der Maus ziehst du aus dem Bereich "Verfügbare Felder" den Text "Datum" in den Bereich "Zeilenfelder". Dies bedeutet, dass du eine Auswertung in Zeilenform bezüglich des Datums haben willst.

  • In den Bereich "Spaltenfelder" könnte man auch den Text "Was?" ziehen, wenn man noch zusätzlich die Auswertung nach Kategorien haben will. Da du das nicht möchtest, bleibt dieser Bereich leer (oder zeigt den default Text "Daten", dessen Spalte aber nicht existiert).

  • In den Bereich "Datenfelder" schiebst du den Text "Betrag", um Auswertungen hinsichtlich des Betrags zu erhalten. Defaultmäßig wird hierbei angenommen, dass du die Beträge summiert haben willst. Wenn dies nicht der Fall ist, weil du hier z.B. die Mittelwerte ausgegeben haben willst, machst du einen Doppelklick auf den Text "Summe - Betrag" und kannst in dem erscheinenden Fenster "Datenfeld" die gewünschte Rechenfunktion auswählen.

  • In dem aufklappbaren Topic "Optionen" kannst du noch weitere Pivot-Funktionalitäten auswählen. Ein Beispiel ist den "Drilldown zu Details zulassen", um sich später per Doppelklick die Quelldaten der Berechnung anzeigen zu lassen, und die "Schaltflächen zum Anzeigen/Ausblenden anzeigen" anzuhaken usw.

  • In dem aufklappbaren Topic "Quelle und Zielbereich" kannst du unter Auswahl den auszuwertenden Quellbereich der Tabelle bei Bedarf korrigieren und im "Zielbereich" festlegen, wo die Pivot-Tabelle angezeigt werden soll. Statt "Neue Tabelle" habe ich den Radio-Button "Auswahl" angeklickt und im Selektionsfeld (Pivot-Tabellen-Layout: Zielbereich) die Zelle "I1" angeklickt.

Diese Konfiguration der Pivot-Tabelle wird mit "OK" übernommen.

  • In der Spalte "I" stehen nun die Daten für jeden einzelnen Tag. Da du aber eine Gruppierung nach Monat wünscht, klickst du in die Zelle "I2" und wählst im Menü "Daten" → "Gruppierung und Gliederung" → "Gruppieren" aus. Im sich öffnenden Fenster ist bereits die Gruppierung "Monate" angehakt. Ich habe auch noch einen Haken bei "Quartale" und "Jahre" gesetzt und dies mit "OK" übernommen. Da wir die "Schaltflächen zum Anzeigen" ausgewählt hatten, ist vor den Jahren und Quartalen ein kleines Quadrat mit einem "-" Zeichen. Wenn man darauf klickt, verdichtet sich die Ausgabe (werden die Ergebnisse neu berechnet).

  • Wenn du die Ausgabe von Quartalen nicht in Zeilen sondern als Spalten ausgewiesen haben willst, klickst du in die Pivot-Tabelle (z.B. "I2") und wählst nach Rechts-Klick "Eigenschaften..." aus. Den Text "Quartale" im "Zeilenfelder" Bereich verschiebst du mit der Maus in den "Spaltenfelder" Bereich und übernimmst diese Konfigurationsänderung mit "OK".

Dies ist natürlich nur ein oberflächliches Ankratzen der Pivot Funktionalität, sollte dir aber einen Eindruck geben mal ein wenig mehr mit dem Konstrukt zu spielen.

In Spalte G und L sind gar keine Formeln drin, der rechnet da nichts.

Die Spalte G habe ich nicht angefasst, da sie im Beispiel von dir geliefert wurde. Die berechneten Pivot Ergebnisse stehen in Spalte L. Natürlich steht dort keine "Formel", da es sich um eine Pivot-Tabelle handelt. Wenn du die Auswertungs-Zuordnungen änderst, werden diese Werte aber sehr wohl berechnet und aktualisiert dargestellt.

Steve_

(Themenstarter)
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10. März 2023

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Danke für deine WallofText, aber das ist mir zuviel des Guten, ich kapiere nur Bahnhof. Mir reicht Charlys ODS. Gruss

Steve_

(Themenstarter)
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10. März 2023

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Hey Charly-Ax,

irgendwas stimmt mit der Tabelle nicht. Er zeigt mir fuer November 139,21 Euro an, obwohl ich schon 141,23 Euro fuer Lebensmittel ausgegeben habe. Ich habe die einzelnen Zellen zusammengerechnet in Zelle H13.

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shiro Team-Icon

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20. Juli 2020

Beiträge: 1444

irgendwas stimmt mit der Tabelle nicht.

Schau dir den Inhalt von Zelle E71 an. Da fehlt die 11.

charly-ax

Avatar von charly-ax

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19. März 2013

Beiträge: 1874

shiro schrieb:

irgendwas stimmt mit der Tabelle nicht.

Schau dir den Inhalt von Zelle E71 an. Da fehlt die 11.

Wie shiro bereits schrieb, in der Zelle fehlt die Formel. Warum kann ich jetzt nicht nachvollziehen. kopiere die Formel aus der Zelle darüber einfach in die freie Zelle hinein und prüfe, ob die Zellbezüge richtig sind.

Bedenke auch bei der gesamten Tabelle, dass sich die Summen oben nur auf die Zellen bis zur Zeile 251 beziehen. Wenn du mehr Zeilen brauchst, musst du die Formeln bei den Summen in den Zellen B1 bis B12 entsprechend ändern. Die 251 auf die gewünschte Zeilenzahl z.B. 1000 abändern. Parallel musst du auch in Spalte E die Formeln bis zur Zeile 1000 erweitern.

Falls du gar nicht klarkommen solltest, könnte ich dir die (von dir gepostete) Tabelle erweitern. Aber versuch dich erst mal selbst dran, quasi learning by doing.

charly-ax

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Anmeldungsdatum:
19. März 2013

Beiträge: 1874

charly-ax schrieb:

... in der Zelle fehlt die Formel. Warum kann ich jetzt nicht nachvollziehen.

Ich habe gerade mal in die Tabelle vom Thread-Anfang geschaut, da waren die Formeln ok.

black_tencate

Avatar von black_tencate

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27. März 2007

Beiträge: 11425

Hej,

mal 2 Beispiele, wie man eine Summe auch bilden kann

A       B       C       D                 E            F         
-	1		zu summierende Spalte B	       Spalte B mit „Benannte Bereiche“ benennen
	3				
	5		28		               28
	7				
	3		=SUMME(B:B)		       =SUMME(meinSummenBereich)
	4				
	5		

Gruß black tencate

Steve_

(Themenstarter)
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10. März 2023

Beiträge: 626

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shiro schrieb:

irgendwas stimmt mit der Tabelle nicht.

Schau dir den Inhalt von Zelle E71 an. Da fehlt die 11.

Das ist mir nicht aufgefallen, da ich die Spalte ausgeblendet habe.

Ich habe jetzt von oben runter-kopiert und jetzt stimmt die Summe

hakel2022

Anmeldungsdatum:
21. Februar 2022

Beiträge: 3359

Vielleicht sind Tabellenblätter (Jan, Feb, März ...) etwas für dich ... 😎

Viel gibt es bei dir ja nicht zu interpretieren, da kann man die Sache einfach halten.

Viel Spaß!

P.S. Mach' nur Dinge die du beherrschst/verstehst! 👍

Haushaltsbuch.ods (33.8 KiB)
mit Tabellenblättern
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black_tencate

Avatar von black_tencate

Anmeldungsdatum:
27. März 2007

Beiträge: 11425

Hej,

so geht es auch

Datum	       Art	      Betrag	Gesamtsumme für: Kosmetik	davon im Monat: Jan	davon im Monat: Feb
				                      K	                            Jan	                     Feb                                                      
                                                     26,3	                    25,07	            43,57


05.01.24	L	Jan	13,45	                                
08.01.24	K	Jan	20,10			
13.01.24	B	Jan	65,78			
14.01.24	L	Jan	24,60			
20.01.24	L	Jan	34,55			
24.01.24	K	Jan	3,22		alpha Sortierung	
27.01.24	K	Jan	1,75		B	Benzin
01.02.24	L	Feb	9,45		K	Kosmetik
04.02.24	L	Feb	34,12		L	Lebensmittel
07.02.24	B	Feb	55,70			
13.02.24	K	Feb	1,23			                                                 =SUMMEWENNS(D3:D13;B3:B13;E2;C3:C13;G2)	
					                                     =SUMMEWENNS(D3:D13;B3:B13;E2;C3:C13;F2)	
				               =SUMMEWENN(B$3:B$13;E2;D$3:D$13)		
		     =A3  Benutzerformat MMM	

Gruß black tencate

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