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Anmeldungsdatum: 13. März 2012
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Guten Tag ihr lieben! Ich benötige eure Hilfe um mein Gewerbe etwas besser zu Organisieren! Daher suche ich für Ubuntu 20.04 eine Buchhaltungssoftware die folgendes beinhalten sollte; Rechnungen schreiben - mit Österreichischen Steuersätzen oder zum selber erstellen der Steuersätze Kundenkartei - Kunden anlegen etc. Dokumente, Fotos und Videos zuordnen - zu Kunden und bestimmten Aufträge zuordnen (eigene Ordner) Kalender/Timer - in dem ich eintragen kann wann ich welche Arbeiten zu erledigen habe (Erinnerung) Statistik - bei welchen Kunden oder welchen Arbeiten ich wie verdient habe Passwort geschützt und verschlüsselt bzw. in einem Container mit Verschlüsselung Landkarten-Editor - z.B. wo waren Werbekampagnen oder wurden Flyer ausgeteilt oder wo befindet sich ein Auftrag etc. Vorsteuer Berechnung etc. - wie viel bekommt das Finanzamt von mir usw.
Ich denke das war vorerst einmal alles an Features die ich benötige! Weiß hierzu jemand etwas? Der Landkarten-Editor kann auch ein eigenes Programm sein in dem ich in einer offline Karte rein und raus Zoomen kann, Straßen markieren, zeichnen und am Computer speichern kann. Ich bedanke mich für jeden Tipp!
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ChickenLipsRfun2eat
Anmeldungsdatum: 6. Dezember 2009
Beiträge: 12067
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Hallo! Es gäbe dafür den Klassiker GnuCash, der die meisten deiner Punkte erfüllt, oder kommerziell sowas wie Lin-HaBu. Ich habe andere Anforderungen und bin mit KMyMoney seit Jahren zufrieden, muss aber ehrlich sagen, dass ich da wirklich nur Kontoführungen mit mache und demnach die ganzen anderen Optionen nicht vergleichen kann. Was die Verschlüsselung angeht: Ist es dein Ziel die Anwendungsdaten dieser Software noch mal separat zu verschlüsseln oder das ganze System abzusichern? Letzteres geht über LUKS und du musst dir auch keine Gedanken machen, was eventuell an Daten in die Swap ausgelagert wurde, etc. Gerade bei mobilen Rechnern sehr zu empfehlen, auch ohne Kundendaten 😉 Ansonsten gäbe es auch noch Möglichkeiten eine separate Partition oder Verzeichnisstruktur zu verschlüsseln. Das ist dann zusätzlich eine Frage von Komfort und Stabilität vs. Sicherheit. Je nachdem wie schmerzfrei du bist, was Lernen angeht, käme längerfristig auch Emacs mit orgmode und ledger-mode auf Basis von ledger in Frage.
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Mankind75
Lokalisierungsteam
Anmeldungsdatum: 4. Juni 2007
Beiträge: 3179
Wohnort: Wernigerode
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Ich kenne mich mit dem österreichischen Steuerrecht nicht aus und werde wahrscheinlich einige Begriffe durcheinander werfen: Geht es in deinem Gewerbe bei der Buchhaltung Zahlungsströme zu erfassen um eine EÜR zu erstellen oder bist Du bilanzierungspflichtig? In der Vergangenheit habe ich an dem Wikiartikel "ERP" viel mitgearbeitet. Schau vielleicht dort einmal ob etwas passendes dabei ist.
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(Themenstarter)
Anmeldungsdatum: 13. März 2012
Beiträge: 40
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Danke Dir vielmals Mankind! Ich benötige rein eine Einnahmen-Ausgangsrechnung und gebe alles händisch ein, also alles offline! Die meisten Programme sind noch gar nicht für Ubuntu 20.04.. Ich bin deinen Artikel mal durchgegangen, aber habe nichts passendes gesichtet.. Ich habe ein Dienstleistungsunternehmen. Danke für Deine Zeit!
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Mankind75
Lokalisierungsteam
Anmeldungsdatum: 4. Juni 2007
Beiträge: 3179
Wohnort: Wernigerode
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Ich biete auch Dienstleistungen an und habe mich (historisch bedingt) für SQL Ledger entschieden was man ggf. auch in einem Container installieren kann. Das mit dem Kunden erfassen und Rechnungen schreiben klappt ganz gut. Ich sende die Rechnungen dann im PDF-Format raus. Den Sourcecode habe ich in einem "Friedly Fork" auf github geklont und versuche möglichst nah an upstream zu bleiben. Speziell für den deutschen Markt gibt es den Fork "Kivitendo" der auch eine Wiedervorlage für Aufgaben hat. Ich weiß aber nicht inwiefern die österreichischen Steuersätze integriert sind. Für die Schweiz gibt es aber auf jeden Fall Anpassungen. Ansonsten fand ich folgendes Projekt namens "Fakturama" ganz interessant. Kurze Rückfrage noch: Wie macht ihr das in Österreich mit der Umsatzsteuervoranmeldung? Es gibt doch da bestimmt auch ein Portal wie ELSTER bei uns in Deutschland. Ich selbst habe mich für die Kleinunternehmerregelung ohne Vorsteuerabzug entschieden.
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(Themenstarter)
Anmeldungsdatum: 13. März 2012
Beiträge: 40
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Mankind75 schrieb: Ich biete auch Dienstleistungen an und habe mich (historisch bedingt) für SQL Ledger entschieden was man ggf. auch in einem Container installieren kann. Das mit dem Kunden erfassen und Rechnungen schreiben klappt ganz gut. Ich sende die Rechnungen dann im PDF-Format raus. Den Sourcecode habe ich in einem "Friedly Fork" auf github geklont und versuche möglichst nah an upstream zu bleiben.
Also den letzten Satz verstehe ich leider gar nicht ☺ Ich komme in vielen Bereichen ganz gut mit, aber das... du hast den Sourcecode von einem Programm in "friedly Fork"? geklont und versuchst nahe am upstream zu bleiben? ☺
Speziell für den deutschen Markt gibt es den Fork "Kivitendo" der auch eine Wiedervorlage für Aufgaben hat. Ich weiß aber nicht inwiefern die österreichischen Steuersätze integriert sind. Für die Schweiz gibt es aber auf jeden Fall Anpassungen.
In Österreich gibt es unterschiedliche Steuersätze zb. 10%, 13% und 20%. Wenn man die Steuersätze selber bearbeiten kann ist ja alles kein Problem!
Ansonsten fand ich folgendes Projekt namens "Fakturama" ganz interessant.
Fakturama finde ich für Ubuntu 20.04 nicht..
Kurze Rückfrage noch: Wie macht ihr das in Österreich mit der Umsatzsteuervoranmeldung? Es gibt doch da bestimmt auch ein Portal wie ELSTER bei uns in Deutschland.
Wir haben Finanzonline.at worüber wir die Umsatzsteuervoranmeldung machen können. Ich war allerdings in Berlin für 3 Jahre auch Selbstständig und kenne ELSTER bereits, kann mich allerdings nicht mehr so genau daran erinnern da es schon ein paar Jahre her ist!
Ich selbst habe mich für die Kleinunternehmerregelung ohne Vorsteuerabzug entschieden.
Verstehe ich, ist auch oft eine gute Lösung wenn man wenig Ausgaben hat, jedoch arbeite ich mit vielen selbstständigen Kollegen zusammen und wegen Firmenauto und teurem Equipment lohnt es sich bei mir die Umsatzsteuer zurück zu holen! Also wenn ich ein Programm habe womit ich
Statistiken,
Kundendaten,
Aufträge verwalten,
Fotos, Videos und Dokumente bzw. Angebote etc. zu Kunden und Aufträge hinzufügen,
Rechnungen schreiben kann und
Buchhaltungssoftware dabei hat...
dann würde ich mein Unternehmen besser aufbauen und verwalten können.
Ich habe ein Holzschlägerungsunternehmen und arbeite auch in Gärten oder Parkanlagen.
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tuxifreund
Projektleitung
Anmeldungsdatum: 7. November 2020
Beiträge: 1162
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Fakturama benötigt zum Funktionieren midestens Java 11. Soweit ich das hier richtig überblicke, müsste das unter Focal kein Problem sein. Habe ich aber nicht ausprobiert.
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(Themenstarter)
Anmeldungsdatum: 13. März 2012
Beiträge: 40
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Wups, Hallo Chicken, ich habe Deinen Beitrag komplett übersehen! Danke vielmals für Deine Unterstützung!
Was die Verschlüsselung angeht: Ist es dein Ziel die Anwendungsdaten dieser Software noch mal separat zu verschlüsseln oder das ganze System abzusichern? Letzteres geht über LUKS und du musst dir auch keine Gedanken machen, was eventuell an Daten in die Swap ausgelagert wurde, etc. Gerade bei mobilen Rechnern sehr zu empfehlen, auch ohne Kundendaten 😉 Ansonsten gäbe es auch noch Möglichkeiten eine separate Partition oder Verzeichnisstruktur zu verschlüsseln. Das ist dann zusätzlich eine Frage von Komfort und Stabilität vs. Sicherheit.
Mir wäre ein Container lieber, klar ist ein Verschlüsseltes System super, jedoch habe ich hiermit noch nicht so viel Erfahrung und wenn etwas nicht stimmt am System wird es schwerer zu reparieren, außerdem gefällt es mir dass ein Container auch gleich ein Passwort fordert! Jetzt weiß ich wenigstens dass ich ein CRM Programm mit DSGVO Richtlinien benötige!
Gibt es hierzu auch freeware für Linux zum Testen?
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(Themenstarter)
Anmeldungsdatum: 13. März 2012
Beiträge: 40
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Mankind75 schrieb: Speziell für den deutschen Markt gibt es den Fork "Kivitendo" der auch eine Wiedervorlage für Aufgaben hat. Ich weiß aber nicht inwiefern die österreichischen Steuersätze integriert sind. Für die Schweiz gibt es aber auf jeden Fall Anpassungen. Ansonsten fand ich folgendes Projekt namens "Fakturama" ganz interessant.
Hallo Mankind, leider bin ich bis jetzt noch nicht fündig geworden, die meisten bieten mir einfach zu viele Möglichkeiten an wo es für mich dann unübersichtlich wird.. Ich habe mich jetzt einmal darauf konzentriert was ich wirklich benötige! 1. Kundendaten (Adresse, Tel usw.)
Welche Arbeiten beim Kunden
Fotos und Dokumente zum Kunden zuordnen
anstehende Arbeiten (wann ist was noch zu erledigen) mit Erinnerung ca. 1Woche vorher..
2. Statistik (Zeit/Verdienst)
Wie viel bei welchem Kunden verdient bei wie viel Arbeitsstunden
Wie viel bei welcher Arbeit bzw. in welcher Branche verdient (um zu schauen wo ich investieren soll)
3. Was ich in einen Container packen kann, oder Passwort geschützt Verschlüsselt Also diese Punkte benötige ich, schön übersichtlich und einfach gehandhabt und kostenlos oder Einmalzahlung, es können auch 2 Verschiedene Programme sein! Meine Buchhaltung werde ich weiterhin erledigen wie bisher mit Excel, da ich keine Produkte verkaufe habe ich nur wenige Posten. Das ganze entweder für den Laptop für Linux Ubuntu 20.04, oder eine APP für mein Tablett mit Android, allerdings auch mit Passwort und Verschlüsselung wegen der DSGVO und kein Online Ding auf irgendeiner Website, das geht mit der DSGVO gar nicht... Weißt Du etwas einfaches passendes hierfür? Ich habe mich auch Youtube schon dumm gesucht/geschaut, die sind alle so aufwendig... Danke im voraus für Deine Zeit!
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ChickenLipsRfun2eat
Anmeldungsdatum: 6. Dezember 2009
Beiträge: 12067
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Filtern schrieb: Mir wäre ein Container lieber…
LUKS ist ja auch sowas wie ein Container, nur dass dieser eben eine gesamte Partition darstellt, oder gleich eine ganze Festplatte. Innerhalb von LUKS kannst du entweder ein normales Dateisystem nutzen oder als weitere Zwischenschicht LVM verwenden. Das lohnt aber nur, wenn du flexible Partitionen brauchst oder die Snapshots nutzen willst. ZFS gäbe es auch noch, das bietet eine eigene Verschlüsselung. Habe ich aber noch nicht wirklich was mit gemacht, nur mal unter FreeBSD, als es neu war. Das gesamte System verschlüsseln bietet sich halt an und war nur ein Vorschlag. Aber ja, wenn irgendwas kaputt geht, kommst du auch selbst nicht mehr an die Daten dran. Dafür hat man die LUKS-Header gesichert und natürlich Backups 😉
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Mankind75
Lokalisierungsteam
Anmeldungsdatum: 4. Juni 2007
Beiträge: 3179
Wohnort: Wernigerode
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Filtern schrieb: Ich habe mich jetzt einmal darauf konzentriert was ich wirklich benötige! 1. Kundendaten (Adresse, Tel usw.)
Welche Arbeiten beim Kunden
Fotos und Dokumente zum Kunden zuordnen
anstehende Arbeiten (wann ist was noch zu erledigen) mit Erinnerung ca. 1Woche vorher..
Das mit den sogenannten Kunden-Stammdaten können so ziemlich alle Warenwirtschaftssysteme. Das mit den Fotos und Dokumente zum Kunden zuordnen ist interessant - mein SQL Ledger kann zwar bei Buchungssätzen Anhänge verwalten (Rechnungen anheften etc.) aber auf Kundenebene ist das auch interessant wenn man beispielsweise Vertragsdokumente in PDF-Form hinzufügen möchte. Der letzte Punkt mit der Erinnerung heißt im Jargon "Wiedervorlage". Kivitendo hat das auf jeden Fall.
2. Statistik (Zeit/Verdienst)
Wie viel bei welchem Kunden verdient bei wie viel Arbeitsstunden
Wie viel bei welcher Arbeit bzw. in welcher Branche verdient (um zu schauen wo ich investieren soll)
Das ist auch interessant und dürfte sich auf jeden Fall über die Relationen des Datenbankservers mit der standardisierten Abfragesprache lösen lassen. Hintergrund ist, dass man serverseitig auch Analysen lassen fahren kann. Bei SQL Ledger gibt es für Branchen jedenfalls ein eigenes Feld "Type of Business" hierfür, welches ich auch nutze. Großartige Analysen habe ich selbst noch nicht gemacht. Ich werde diese Ideen jedenfalls mal notieren und hoffe sie irgendwann in "LedgerPlus" aufnehmen zu können. Bin aber weitgehend nur Hobbyprogrammierer, der Spaß an solchen Sachen hat und sich freut, freien Code nutzen und modifizieren zu dürfen. Ansonsten ist mir noch Dolibarr aus Frankreich mit eingefallen. Auf der letzten CeBIT habe ich mit anderen den deutschen Förderverein mitgegründet.
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seahawk1986
Anmeldungsdatum: 27. Oktober 2006
Beiträge: 11179
Wohnort: München
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Ich werfe mal org-mode für Emacs als exotische Lösung in den Ring - org-Dateien sind Textdateien, in denen sich mit einer Auszeichnungssprache eine hierarchischen Struktur bauen lässt, die das Verschachteln von Elementen ermöglicht (z.B. Firma → Projekt → Aufgaben): https://orgmode.org/manual/Document-Structure.html
An Funktionalität gibt es u.a.:
Emacs kann Dateien on-the-fly mit GPG (Stichwort EasyPG) verschlüsseln (https://orgmode.org/worg/org-tutorials/encrypting-files.html). Wenn man will, kann man alles in ein Versionsverwaltungssystem wie Git werfen (es gibt auch FUSE-Dateisysteme wie gitfs, die jede gespeicherte Änderung automatisch in Git-Commits überführen) oder die Daten auf sonstigen Wegen (z.B. Cloud Sync Tools) über mehrere Systeme hinweg synchronisieren.
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