Hallo E6500Kubuntu,
die Idee (T-Online) ist doch gar nicht mal so schlecht!
Ich persönlich nutze sie als T-Online/Telekom-Kunde zwar nicht, könnte mir aber vorstellen, dass es dein Problem löst.
Eine elegantere Alternative: DU aktivierst hier ein kostenfreien Account und stellst der "Frau" einen entsprechenden Kalender zur Verfügung, auf den SIE und DU schreibenden Zugriff habt. Die notwendige (kostenfreie) Erweiterung für Outlook nennt sich CALDaV. Ob DU dann direkt per Web-UI auf den Kalender zugreifst oder doch lieber per Thunderbird, Evolution, usw, ist völlig egal.
Vorteile:
Du übernimmst freiwillig die rechtliche Verantwortung deiner Daten.
SIE kann jederzeit den Datenfluss (Kalenderdaten) beenden.
Nachteile:
DU musst den Softwareanteil selbst realisieren.
DU musst eine schriftliche Einverständnisserklärung vom Unternehmer (nicht zwingend vom Geschäftsführer der Firma) einholen.
Viel Erfolg!