Liebes Forum,
ich habe eine große Tabelle angelegt, eine Liste von Gegenständen (Musikinstrumente), und diesen werden dann Merkmale gegeben (Seriennummer, Kaufdatum, Preis etc,).
Ganz links (1. Spalte) steht also das Instrument (z.B. Trompete) in der zweiten Spalte dann die Nummer, in der dritten das Kaufdatum usw.
In der ersten Zeile stehen die Spaltenüberschriften.
Wenn ich nun die Daten sortieren will (z.B. nach Datum), dann kommt alles durcheinander.
Ich brauche eine Möglichkeit, dass jede einzelne Zeile immer als Einheit verstanden wird.
Ich hoffe, ich konnte mein Problem verständlich machen...
Wie kann ich es anstellen, dass die Daten der einzelnen Spalten fest zu ihrer Zeile gehören?
Dank und Gruß,
kjue
Libre Office Calc - wie Zeilen beim Sortieren schützen?
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Liegt es vielleicht daran, dass du nur die Zellen mit den Musikinstrumenten markiert hast? Siehe: https://www.youtube.com/watch?v=0cMEe22qD8w |
(Themenstarter)
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Das Video habe ich mir auch gestern schon angesehen, im Prinzip hilft das, aber ich suche eine Möglichkeit, das ganze ohne Markieren zu erledigen. |
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Über Daten-Sortieren und Auswahl der Spalte, nach der sortiert werden soll. Wichtig ist, dass keine völlig leeren Spalten innerhalb der Zeile sind. Wenn unvermeidbare leere Spalten sind, würde wohl nur ein Makro helfen, das erst markiert und dann sortiert. |
(Themenstarter)
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Danke! |
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So was geht in Calc nicht, genauso wie in anderen Tabellenkalkulationsprogrammen. Diesen Schutz bietet nur eine Datenbank. Also immer drauf achten, daß beim sortieren alle Spalten markiert sind. |
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Hast du schon mal überlegt so etwas wie Tellico zu nutzen, um deine Gegenstände zu verwalten? Mit einer Datenbank im Hintergrund macht das Filtern und Sortieren meistens mehr Spaß. |
(Themenstarter)
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Danke für die Tipps, ich habe noch nie eine Datenbank benutzt (eine Tabellenkalkulation aber auch nicht). Ich werde mir das mal genau anschauen und ggf. umsteigen, wenn es nicht zu viel Mühe macht. Wenn ich daran denke, alles noch einmal abzutippen, kommt mir der Schweiß... |
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Laut Handbuch kann tellico csv-Dateien importieren - das sollte also kein großes Problem sein das LibreOffice Calc Dokument in dem Format zu speichern und dann wieder zu importieren: https://docs.kde.org/stable5/de/tellico/tellico/importing.html#alternate-software |
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Das importieren von Tabellen ist für eine Datenbank eigentlich eine Grundfunktion, Frage stellt sich nur nach dem Format, aber da sollte Libreoffice ausreichend Auswahl anbieten können. |
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Die Frage ist grundsätzlich was ist das ziel? Wieso möchtest du die Daten sortieren? Nur zum Ausdruck, oder ...? Dir ist der Weg die Daten mittels Markieren und Sortieren zu aufwändig umständlich ..... ist dir das den Aufwand wert dich in eine andere Software einzuarbeiten? Vor allem Datenbanken haben für gewöhnlich keine steile Lernkurve. Das heißt der Anfang ist nicht ähnlich trivial wie Calc. Wenn du dich für die Datenbank entscheidest könntest du auch LibreBase nutzen und direkt auf dein Tabellen Dokument zugreifen. Also abtippen ist nicht notwendig!
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(Themenstarter)
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Vielen herzlichen Dank für die vielen Ideen, das ist echt super! |
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Ich habe tellico vorgeschlagen, weil damit das Erstellen der Datenbanktabelle und die Eingabe von Daten durch Dialoge und Masken wesentlich vereinfacht wird. Ich fand die Bedienung ziemlich intuitiv, aber vermutlich liegt das daran, dass ich eine besser Grundvorstellung habe, was man von so einem Programm erwarten kann. Die grundsätzliche Vorgehensweise ist folgende:
Vielleicht hilft ein kleiner Screencast das Prinzip zu verstehen: Instrumentendatenbank mit tellico - das ist eigentlich nur eine Sache von ein paar Minuten sowas anzulegen. |
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Hallo ich habe in Calc ein Versuch gemacht.Datei im Anhang. Mit dem Autofilter kann ich "kreuz und quer" filtern. Egal ob Leerzeile oder nur einzelne leere Zellen. mfg |
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Klassischer Fall für eine Datenbank wobei eine Calc Tabelle den Vorteil hat schneller anpassbar zu sein. Nur das diese ab einer bestimmten Größe und Komplexität an ihre Grenzen stöst. Dann wäre ein Import in eine Datenbank sinnvoll.
In solchen Fällen vielleicht die Daten temporär in eine neue Tabelle kopieren und dann die Sortierung starten
Nach der ausführlichen Antwort von seahawk1986 schrieb:
kann ich dir nur empfehlen es nochmal zu versuchen. Ich vermute die Lern- und Erfolgskurve in LibreBase wird definitiv flache sein. Tellico nimmt dir anscheinend viel von der Komplexität der Datenbank weg.
Das kann dir auch bei großen Projekten passieren. Wichtig sind dann immer Exportfunktionen um später zu einem anderen Programm wechsel zu können. Und die hat Tellico. |